Artykuł sponsorowany
Na czym polega księgowość uproszczona?

Na czym polega księgowość uproszczona?

Każda firma zobowiązana jest do prowadzenia księgowości. Osoby fizyczne oraz niektóre spółki, których roczne przychody nie przekraczają w 2 mln euro, mogą skorzystać z jednej z dwóch form rozliczeń z urzędem skarbowym. Jedną z nich jest księgowość uproszczona, zwana również małą księgowością. Na czym polega księgowość uproszczona, kto może z niej skorzystać, jakie są jej wady i zalety oraz jakie formy przyjmuje?


Mała księgowość. Dla osób fizycznych i spółek

W przypadku osób fizycznych, spółek cywilnych i spółek jawnych osób fizycznych, spółek partnerskich oraz spółdzielni socjalnych możliwe jest prowadzenie rozliczeń za pomocą uproszczonej księgowości. Warunek? Firma nie może przekroczyć przychodów w wysokości 2 000 000 euro za poprzedni rok. Po przekroczeniu tej kwoty przedsiębiorca zobligowany jest do prowadzenia pełnej księgowości.

- Mała księgowość nie wymaga specjalistycznej wiedzy i może być prowadzona samodzielnie, choć większość przedsiębiorców i tak decyduje się na skorzystanie z usług biura rachunkowego. Jest to związane z faktem, że nawet uproszczona księgowość wymaga śledzenia zmieniających się regulacji prawnych. To na przedsiębiorcy spoczywa pełna odpowiedzialność za popełniane błędy. Prowadzenie księgowości przez profesjonalistów umożliwia skupienie się na kluczowych aspektach działalności oraz uniknięciu nieprawidłowości w rozliczeniach 

– dodaje specjalista z biura rachunkowego GB ze Szczecina.


Księga przychodów i rozchodów

Jedną z form księgowości uproszczonej jest podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR). Jest to jedna z popularniejszych form prowadzenia księgowości, zwłaszcza wśród mikro i małych firm. Korzystna dla przedsiębiorców: nie muszą oni płacić podatku za okresy rozliczeniowe, w których nie wygenerują zysków. Kwotę podatku oblicza się na podstawie przychodów i kosztów, które zawarte są w dokumentach księgowych: fakturach i rachunkach. Wysokość procentowa podatku jest zależna od wyboru wariantu. Przedsiębiorcy mogą rozliczać się liniowo, jedną stawką opodatkowania wynoszącą 19% lub na zasadach ogólnych, w których obowiązują dwie stawki podatkowe: 18% i 32%.

KPiR może być prowadzona w sposób tradycyjny lub elektroniczny. Nie ma konieczności wykonywania wydruków – na koniec każdego miesiąca należy jedynie podsumować wartości znajdujące się w poszczególnych kolumnach. Niezależnie od formy prowadzenia księgi dane należy odpowiednio zabezpieczyć przed zniszczeniem lub utratą i należy je przechowywać przez okres 5 lat.


Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Drugą formą uproszczonej księgowości jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Korzystają z niego głównie właściciele restauracji, osoby zajmujące się handlem lub przedsiębiorcy oferujący usługi budowlane. Wysokość podatku zależy od rodzaju prowadzonej działalności i wynosi 2%, 3%, 5,5%, 8,5%, 17% lub 20%. Może się zdarzyć, że w przypadku różnorodnej działalności konieczne będzie rozliczanie się na podstawie kilku stawek. Choć stawki podatku są niższe, niż w przypadku standardowych stawek, rozliczanie się za pomocą ryczałtu ma jeden minus: podatek należy zapłacić także wtedy, kiedy koszty przewyższają przychody. Nie każdy przedsiębiorca może również skorzystać z tej formy rozliczeń (uprawnione są jedynie niektóre grupy podmiotów), a roczny przychód nie może przekraczać 150 tys. euro.

Ewidencję można prowadzić z pomocą programu komputerowego, jednak najpóźniej do 20. dnia następnego miesiąca konieczne jest sporządzanie wydruku za miesiąc poprzedni. Rozliczeń dokonuje się na podstawie dziennego zestawienia faktur lub raportów z kasy fiskalnej (dobowych lub miesięcznych).


Karta podatkowa

Najrzadziej spotykaną formą opodatkowania w ramach księgowości uproszczonej jest karta podatkowa. Tę formę opodatkowania mogą wybrać jedynie przedsiębiorcy, którzy spełnią ściśle określone wymagania: świadczą usługi dla ludności oraz zatrudniają niewielką liczbę pracowników, a także nie mają zbyt wielu zleceń. Przedsiębiorcy płacą wówczas stałą kwotę podatku, niezależnie od dochodów. Wysokość zobowiązania jest zależna od rodzaju prowadzonej działalności oraz liczby zatrudnionych osób, a także od liczby mieszkańców zamieszkujących miejscowość, w której prowadzony jest biznes. Podatek należy uiścić do 7 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, a za grudzień – do 28 grudnia.


Zalety i wady prowadzenia księgowości uproszczonej

Jak już wspomnieliśmy, jest to mało skomplikowana forma prowadzenia księgowości. Cechuje się również niskimi kosztami, a także może być prowadzona online. Jednocześnie zapewnia pełny monitoring zdarzeń gospodarczych w firmie.

Wady? Nie każdy przedsiębiorca może skorzystać z tej formy rozliczeń. Mała księgowość nie daje również możliwości przeprowadzenia analiz ekonomicznych – podstawowe informacje, które można w niej znaleźć to wysokość przychodów oraz podatków. Dlatego przed wyborem formy opodatkowania swojej firmy warto rozważyć wszystkie za i przeciw – a jeśli to konieczne skorzystać  z profesjonalnego doradztwa księgowego.

Kategorie
Warto przeczytać
Obsługa księgowa firm - dlaczego warto ją zlecić profesjonalistom?
Prowadzenie własnej firmy wiąże się z koniecznością wykonywania wielu obowiązków, zarówno tych związanych z zarządzaniem personelem, jak i związanych z finansami. Jednym z kluczowych aspektów, które wpływają na sukces...
Kiedy warto skorzystać z pośrednictwa kredytowego?
Z pośrednictwa kredytowego warto skorzystać, jeśli nie dysponujemy odpowiednią wiedzą, dotyczącą finansów lub jeśli nie mamy czasu na samodzielne porównywanie bankowych ofert. Warto z niego skorzystać zarówno w...
Jakie usługi oferują biura rachunkowe?
Prowadzenie biznesu oznacza nie tylko konieczność skupienia się na podstawowym obszarze swej działalności i dostarczaniu klientom usług oraz produktów o najwyższej jakości, ale również wymaga poświęcenia sporej ilości...
Kalkulatory
Znajdź biura rachunkowe
Jak nie tracić klientów?

Jak nie tracić klientów? Podpowiadamy!

Reklamuj się u nas
cookie icon

Dbamy o Twoją prywatność

W naszym serwisie używamy plików cookies (tzw. ciasteczek), które zapisują się w przeglądarce internetowej Twojego urządzenia.

Dzięki nim zapewniamy prawidłowe działanie strony internetowej, a także możemy lepiej dostosować ją do preferencji użytkowników. Pliki cookies umożliwiają nam analizę zachowania użytkowników na stronie, a także pozwalają na odpowiednie dopasowanie treści reklamowych, również przy współpracy z wybranymi partnerami. Możesz zarządzać plikami cookies, przechodząc do Ustawień. Informujemy, że zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Zaawansowane ustawienia cookies

Techniczne i funkcjonalne pliki cookie umożliwiają prawidłowe działanie naszej strony internetowej. Wykorzystujemy je w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniego wyświetlania strony. Dzięki nim możemy ulepszyć usługi oferowane za jej pośrednictwem, na przykład dostosowując je do wyborów użytkownika. Pliki z tej kategorii umożliwiają także rozpoznanie preferencji użytkownika po powrocie na naszą stronę.

Analityczne pliki cookie zbierają informacje na temat liczby wizyt użytkowników i ich aktywności na naszej stronie internetowej. Dzięki nim możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej strony. Pozwalają nam zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po niej i jakimi informacjami są zainteresowani. Dzięki temu możemy lepiej dopasować stronę internetową do potrzeb użytkowników oraz rozwijać naszą ofertę. Wszystkie dane są zbierane i agregowane anonimowo.

Marketingowe pliki cookie są wykorzystywane do dostarczania reklam dopasowanych do preferencji użytkownika. Mogą być ustawiane przez nas lub naszych partnerów reklamowych za pośrednictwem naszej strony. Umożliwiają rozpoznanie zainteresowań użytkownika oraz wyświetlanie odpowiednich reklam zarówno na naszej stronie, jak i na innych stronach internetowych i platformach społecznościowych. Pliki z tej kategorii pozwalają także na mierzenie skuteczności kampanii marketingowych.

×