Kiedy warto zdecydować się na obsługę kadrowo-płacową?

Outsourcing kadrowo-płacowy, inaczej zewnętrzna obsługa kadrowo-płacowa to usługa, którą firma zewnętrzna świadczy dla przedsiębiorstwa. Polega na zlecaniu wypłat, obliczaniu składek, kontrolowaniu urlopów i wykonywaniu wielu innych obowiązków związanych z obsługą systemu kadrowo-płacowego są zadaniami. Zadania te zajmują czasem niezwykle dużo czasu, którego wiele firm po prostu nie ma. Kiedy zatem warto zdecydować się na obsługę kadrowo-płacową?

Czym dokładnie zajmuje się zewnętrzna firma obsługująca sektor kadr i płac?

Wiele firm coraz częściej decyduje się na skorzystaniu zewnętrznej obsługi kadrowo-płacowej. Tego typu firmy odciążają wewnętrzny dział księgowości, szczególnie w zakresie administracji i zarządzania zasobami ludzkimi. Stanowią znaczną pomoc przy:

• tworzeniu list płac,

• comiesięcznym rozliczaniu pracowników,

• wyliczaniu zobowiązań podatkowych i ubezpieczeniowych,

• kontrolowaniu umów pracowników,

• obsługi zaświadczeń i innych druków.

Wszystkie te zadania bywają wymagające i czasochłonne z punktu widzenia przedsiębiorstwa i wymagają prowadzenia i utrzymywania stanowisk kadrowo-płacowych. Zlecenie tego firmie zewnętrznej jest pod tym względem bardziej dogodnym rozwiązaniem.

Kiedy opłaca się skorzystać z usług firmy zewnętrznej?

Skorzystanie z usług zewnętrznej firmy, która zajmie się obsługą kadrowo-płacową jest przede wszystkim korzystne, gdy chodzi o ograniczenie firmowych wydatków. Czasami do takich prac przeprowadzanych bezpośrednio w firmie trzeba zatrudnić kilka osób, które wymagają ciągłego doszkalania się w aktualizowanych przepisach, co generuje dodatkowe koszty. 

Nie wolno zapominać także o tym, że w przypadku korzystania z usług zewnętrznej firmy, zleceniodawca ma gwarancję, że wszystko zostanie wyliczone na czas. W takich firmach, na przykład w Biurze Rachunkowym A&G, pracują osoby wykształcone, które bez problemu mogą przejąć część obowiązków od kogoś innego. W przypadku korzystania z wiedzy pracowników wewnętrznych może się pojawić problem; żaden specjalista nie będzie się znał na wszystkim. Można jeszcze wspomnieć o kosztach związanych z bezpiecznym przechowywaniem danych - obecne przepisy są w tym zakresie wyjątkowo rygorystyczne.