Niszczarka dla firmy – co wziąć pod uwagę przy zakupie?

Dokumenty firmowe generowane w ramach działalności gospodarczej powinny być przechowywane w archiwum, gdzie można zapewnić im bezpieczeństwo i ochronę przed szkodliwym wpływem czynników zewnętrznych czy kontrolować dostęp do danych. Po upływie określonego w przepisach czasu można je zutylizować, wykorzystując niszczarki biurowe lub przemysłowe. Jak wybrać takie, które zapewnią bezpieczeństwo niszczenia i wydajność działania?

Niszczarki biurowe jako jedna z metod niszczenia dokumentów

Dokumentację firmową można skutecznie zutylizować na wiele różnych sposobów, a rekomendowanym jest wykorzystanie do tego odpowiedniego sprzętu. W biurach firm i instytucji stosowane są niszczarki biurowe, które średnio niszczą 10-15 kartek na minutę. Jeśli przepływ papierowych dokumentów jest duży, rosną wymagania dotyczące wydajności takiego sprzętu. W takim przypadku warto rozważyć skorzystanie z usług profesjonalistów z Rhenus Office Systems Poland, którzy zapewniają pełne bezpieczeństwo niszczenia archiwum przy użyciu przemysłowych sprzętów. Sprawdź to na stronie: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-dokumentow/. Dzięki im możliwe jest niszczenie dokumentów w 3 klasie utajnienia wg normy ISO 21964.

Chcesz zainwestować w niszczarki biurowe? Sprawdź, na co powinno się zwrócić szczególną uwagę.

Jak dokonać wyboru niszczarki biurowej?

Utylizacja dokumentów musi być wykonywana zgodnie z przepisami RODO. Firma Rhenus Office Systems Poland opracowała ranking niszczarek, który może okazać się pomocny dla wszystkich firm poszukujących tego rodzaju sprzętu do biura. Najlepsze urządzenia spełniają normę ISO/IEC 21964, opracowaną na bazie zapisów normy DIN 66399 w zakresie wielkości pasków oraz ścinków. Daje to gwarancję, że dane utylizowane są zgodnie z przepisami i zachowaniem bezpieczeństwa.

Ranking Rhenus Office Systems Poland, który znajdziesz na stronie: https://www.rhenus-office.pl/baza-wiedzy/ranking-niszczarek-jaka-niszczarka-do-biura/, uwzględnia wszystkie specyficzne parametry wyboru niszczarki. Dobierz je pod kątem:

• funkcji automatycznego uruchomienia – start/stop,

• liczby jednocześnie niszczonych kartek,

• możliwości niszczenia kart kredytowych czy dokumentów spiętych zszywką,

• poziomu energooszczędności,

• pojemności kosza na ścinki,

• zabezpieczenia przed przegrzaniem,

• dostępności funkcji cofania.

Najważniejszą pozostaje jednak, że niszczarka biurowa musi tak rozdrabniać dokumenty, by niemożliwe było ich odtworzenie. Sprawdź, co mówią na ten temat normy.

Klasa tajności zapewniana przez modele niszczarek biurowych

Wybór niszczarki biurowej powinien dotyczyć przede wszystkim odpowiedniej klasy tajności. Urządzenia są klasyfikowane według kilku różnych klas:

• P-1 – sprzęty utylizujące nośniki zwykłych danych, które powodują, że stają się one nieczytelne. Niszczarka biurowa może mieć w tej klasie maksymalną powierzchnię ścinki o wielkości 2000 mm2 lub maksymalną szerokość paska 12 mm.

• P-2 – urządzenie zalecane do niszczenia dokumentacji zawierającej dane wewnętrzne. Maksymalna powierzchnia ścinki wynosi w tej klasie 800 mm2, a maksymalna szerokość paska – 6 mm.

• P-3 – stopień rekomendowany do niszczenia dokumentacji firmowej zawierającej dane wrażliwe, poufne i osobowe. Maksymalna powierzchnia ścinki to 320 mm2 lub maksymalna szerokość paska wynosi 2 mm, z kolei jego długość jest bez limitu.

• P-4 – niszczarka biurowa do niszczenia danych poufnych, osobowych, których odtworzenie po zniszczeniu wymaga specjalistycznego wyposażenia. Maksymalna powierzchnia ścinki to 160 mm2, a szerokość paska – 6 mm.

• P-5 – urządzenie do likwidacji danych tajnych, gwarantujące bezpieczeństwo niszczenia na tyle, że ich odtworzenie jest właściwe nieprawdopodobne. Maksymalna powierzchnia ścinki wynosi 30 mm2, a szerokość paska – 2 mm.

• P-6 – niszczarka do tajnych danych, dla których konieczne jest zachowanie nadzwyczajnych środków bezpieczeństwa, stosowana w wyjątkowych sytuacjach. Maksymalna powierzchnia ścinka wynosi 10 mm2, a szerokość paska – 1 mm.

• P-7 – urządzenie do niszczenia nośników zawierających dane, wymagające zachowania maksymalnych środków bezpieczeństwa (przy danych ściśle tajnych), gdzie maksymalna powierzchnia ścinka to 5 mm2, a szerokość paska 1 mm.

Dobierz odpowiedni poziom bezpieczeństwa niszczenia do swoich potrzeb – samodzielnie lub wykorzystując specjalistyczne usługi: https://www.rhenus-office.pl/baza-wiedzy/niszczarka-biurowa-czy-usluga-niszczenia/. Usługi outsourcingowe świadczone przez Rhenus Office Systems Poland w zakresie utylizacji dokumentacji zapewniają bezpieczeństwo danych przy jednoczesnych oszczędnościach na czasie pracy pracowników.