Dlaczego warto powierzyć prowadzenie księgowości firmie, która będzie nas reprezentować przed US i ZUS?

Księgowość to niezwykle ważna, choć zazwyczaj niewidziana gołym okiem, sfera przedsiębiorstwa. To dzięki niej każda firma może sprawnie działać. Praktycznie zawsze powierza się ją osobom posiadającym odpowiednią wiedzę oraz doświadczenie w prowadzeniu pełnej księgowości, ewidencji, a także księgi przychodów i rozchodów. Lepiej zatrudnić firmę zewnętrzną czy może księgowego?

Jakie usługi wykonują firmy zewnętrzne?

Firmy zewnętrzne wykonują kompleksowe usługi z zakresu księgowości, a także:

·       obsługi kadr i płac,

·       rozliczania VAT,

·       analizy i raportowanie finansowe,

·       doradztwa księgowego.

Księgowość według firm zewnętrznych

– Księgowość nie jest łatwa, ponieważ trzeba bardzo dobrze poruszać się w przepisach prawnych. Ich nieznajomość niestety nie zwalnia nikogo z popełnionych błędów, za które często można zapłacić nawet zamknięciem firmy albo wysoką karą grzywny. To dlatego inwestycja w doświadczone biuro rachunkowe jest mniej ryzykowne – tłumaczy przedstawiciel firmy Global Accounting. 

Do zalet takiego rozwiązania można zaliczyć:

·       oszczędność finansów – usługi firmy zewnętrznej kosztują mniej niż zatrudnienie księgowego na umowę o pracę, 

·       pełną odpowiedzialność wykonawcy – przedsiębiorstwo, które realizuje zlecenie, odpowiada za swoje poczynania, do tego jest zobowiązane do posiadania polisy OC, co umożliwia otrzymanie odszkodowania,

·       ciągłość świadczeń – firma nieprzerwanie pełni narzucone obowiązki. Nawet jeżeli któryś z pracowników pójdzie na urlop, drugi go zastąpi, co nie zdarzy się w przypadku prywatnie zatrudnionego księgowego,

·       kompleksowość usług – księgowy nie zawsze musi specjalizować się we wszystkich czynnościach kadrowo-płacowych, natomiast w firmie zewnętrznej jest wielu specjalistów, którzy mają różne doświadczenie i certyfikaty.

Firma zewnętrzna jest też doskonałym rozwiązaniem, jeżeli chodzi o reprezentowanie zatrudniającego je przedsiębiorstwa przed US i ZUS. Księgowy czy szef firmy nie zawsze będzie potrafił rozeznać się zarówno w sprawach związanych z finansami, jak i ubezpieczeniami. Natomiast firma zewnętrzna posiada odpowiednich specjalistów, którzy nie dość, że będą znali sytuację księgową zatrudniającego ją przedsiębiorcy, to jeszcze może wysłać w razie problemu do instytucji państwowych osoby, które będą godnymi reprezentantami. Takie firmy dodatkowo reprezentują również przedsiębiorców w organizacjach spoza UE.

Warto zlecić księgowość, a także wszelkie sprawy finansowe i kadrowe polecanej firmie zewnętrznej. Wtedy bez stresu można zająć się sprawami najważniejszymi dla przedsiębiorstwa.