Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych w firmach

Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych w firmach reguluje ustawa, która wskazuje, w jaki sposób powinny być nadzorowane. Każdy właściciel firmy powinien znać zasady rachunkowości, zatrudnić odpowiednich pracowników lub biuro księgowe, które zajmie się tym zagadnieniem, aby uniknąć kar i sankcji ze strony właściwych urzędów. Jak powinny być prowadzone księgi rachunkowe?

Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych

Prowadzenie ksiąg rachunkowych to obowiązek niemal każdej firmy. Zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie o rachunkowości, księgi rachunkowe powinny być prowadzone bezbłędnie, rzetelnie i na bieżąco. Oznacza to, że muszą być zgodne ze stanem rzeczywistym, kompletnie i poprawnie. 

Kiedy stosuje się zasady rachunkowości?

Na mocy art. 4 ust. 1 ustawy o rachunkowości każda jednostka prowadząca księgi rachunkowe powinna sporządzać swoją własną politykę rachunkowości. Rozumie się przez nią zbiór wytycznych i zasad, które cechuje dane przedsiębiorstwo. Każda taka firma musi prowadzić księgi rachunkowe w sposób rzetelny i jasny. Przy tworzeniu reguł należy kierować się zasadami, które można podzielić na trzy grupy:

• nadrzędne,
• podrzędne,
• uniwersalne.

Zasady uniwersalne stosowane są we wszystkich państwach niezależnie od sytuacji politycznej panującej w danym kraju. Z kolei zasady podrzędne i nadrzędne są ustalane na podstawie regulacji w danym państwie. Wyróżniamy trzy zasady uniwersalne:

• dwustronnego zapisu,
• podmiotowości,
• periodyzacji.

Zasady nadrzędne

Podczas tworzenia swoich własnych reguł prowadzenia ksiąg rachunkowych każda firma musi opierać się o następujące zasady:

• ciągłości,
• kontynuacji działania,
• wiarygodności,
• ostrożności,
• zakazu rekompensaty,
• współmierności przychodów i kosztów,
• istotności.

Zasady te są tłumaczone przez ustawę jednak bardzo często osobom, które nie mają doświadczenia w tematach rachunkowości, jest je trudno zrozumieć, a tym bardziej przełożyć na odpowiednie działania. Aby zapobiec sankcją za nierzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych, które grozi z artykuł 61 Kodeksu Karnego Skarbowego, najlepiej zdecydować się na skorzystanie z usług profesjonalistów z biura rachunkowego Plus Minus. Specjaliści pracujący w tej firmie doskonale znają wszystkie zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych, dzięki czemu mogą przejąć ten obowiązek za ciebie lub twoją firmę. Decydując się na skorzystanie z usług profesjonalnych księgowych, zyskujesz pewność, że finanse twojej firmy prowadzone są rzetelnie, bezbłędnie i na bieżąco i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.