Wzorcowy plan kont w przedsiębiorstwie
Im większe przedsiębiorstwo, tym więcej kont bankowych potrzebuje do zachowania porządku w przeprowadzanych operacjach finansowych. Nie każdy wie, że układ taki, nazywany planem kont, powinien być zgodny nie tylko z potrzebami firmy, ale też z prawem. Czym jest i jak powinien wyglądać wzorcowy plan kont uwzględniający oba te czynniki? Kto powinien zająć się jego tworzeniem?
Czym jest plan kont w przedsiębiorstwie?
Plan kont to szczegółowa lista, na której w usystematyzowany sposób wyszczególnione są konta bankowe używane przez firmę. O cel tworzenia takich planów zapytaliśmy specjalistę z Biura Rachunkowo-Księgowego Plus.
Plany kont w przedsiębiorstwach ułatwiają prowadzenie księgowości oraz organizację przepływu pieniędzy. Poszczególne jednostki organizacyjne firm zajmują się niekiedy zupełnie innymi sprawami i zarządzanie nimi przy pomocy jednego konta mogłyby być kłopotliwe. Dlatego tworzy się wiele kont, a ich układ określa właśnie plan kont. To duże ułatwienie zarówno dla przedsiębiorcy, jak i obsługujących go księgowych.
Podczas tworzenia planu kont należy kierować się przepisami prawa, a dokładniej artykułem 10 ustawy o rachunkowości. Określona ona, że w zakładowym planie kont należy wyszczególnić przede wszystkim: konta księgi głównej, konta ksiąg pomocniczych, metody ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych.
Zakładowy plan kont jest obowiązkowy w przypadku podmiotów prowadzących pełną księgowość. Muszą go mieć m.in.: przedsiębiorstwa państwowe, spółdzielnie, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej czy spółki.
Czemu służy wzorcowy plan kont w firmie?
Jeżeli nasza działalność jest prawnie zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości, powinna mieć też plan kont. Aby go opracować, najlepiej skorzystać z usług księgowego. Warto znaleźć dobre biuro rachunkowe, które zajmie się nie tylko utworzeniem planu kont, ale też całą obsługą księgową. Jak znaleźć księgowego? Warto szukać lokalnie – wtedy mamy większą kontrolę nad pracą księgowych, a wymiana dokumentów nie będzie problemem. Osoby np. ze Śląska mogą więc zacząć poszukiwania od wpisania w Google „biuro rachunkowe Katowice”.
Ponieważ tworzenie planu kont musi być przeprowadzone zgodnie z przepisami, które określają też jego formę, zakładowe plany kont dla różnych podmiotów mogą wyglądać bardzo podobnie. Wielkim udogodnieniem w pracy księgowego jest wzorcowy plan kont – schemat opracowany przez specjalistów, dostępny np. w publikacjach branżowych. Przyspiesza pracę nad indywidualnym planem i pozwala szybko określić, czy zawiera on wszystkie konieczne elementy.
