Kadry i płace - jak zewnętrzne biuro księgowe może wspierać firmę?
Z możliwości outsourcingu wybranych usług, czyli zlecenia ich realizacji wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej, korzysta dziś coraz więcej przedsiębiorstw i instytucji. Za jego wyborem przemawia przede wszystkim oszczędność pieniędzy oraz czasu własnych pracowników. Obok prowadzenia księgowości jednym najczęściej zlecanych w ten sposób zadań są sprawy kadrowo-płacowe.
Co gwarantuje dobre biuro księgowe?
Biura księgowe oferują zwykle cały zakres usług obejmujący: księgowość, kadry i płace oraz rozliczania podatków, w tym dość problematycznego dla niespecjalistów podatku VAT. Oferta takich podmiotów jest skierowana zarówno do już prosperujących mniejszych i większych firm czy instytucji, jak i do przedsiębiorców dopiero rozpoczynających działalność gospodarczą. Ci ostatni mogą też liczyć na pomoc specjalistów z biura rachunkowego przy dopełnieniu formalności niezbędnych przy zakładaniu własnej firmy oraz fachowe doradztwo np. przy wyborze korzystnej formy opodatkowania lub prowadzenia rozliczeń księgowych.
Czemu outsourcing jest lepszy od własnego działu kadrowego?
Działalność firmy związana jest zwykle z wieloma kosztami, które regularnie ponosi przedsiębiorca. Dużym obciążeniem dla budżetu przedsiębiorstwa są zawsze wynagrodzenia dla pracowników, a pamiętajmy, że w Polsce płaci się za zatrudnioną osobę dużo więcej niż dostaje ona w formie wynagrodzenia netto, bo do każdej pensji państwo dolicza też podatek i różne składki. Oprócz tego samo zatrudnienie i przeszkolenie pracownika bywa kosztowne, podobnie jak stworzenie dla niego odpowiedniego stanowiska pracy, zapewnienie potrzebnego sprzętu itp. W tej sytuacji warto podjąć racjonalną ekonomicznie decyzję i rozstrzygnąć, których pracowników i działów potrzebujemy na miejscu w firmie, a które zadania można zlecić do wykonania podmiotom zewnętrznym. Kadry i płace są z pewnością tym obszarem, który można bez żadnego uszczerbku dla interesu firmy i jej sprawnego funkcjonowania nadzorować z zewnątrz, zyskując czas i pieniądze.
Inne zalety outsourcingu kadr i płac
Biura rachunkowe podejmujące się prowadzenia dla swoich klientów spraw kadrowo-płacowych, takie jak PIMAG z Wrocławia, biorą odpowiedzialność za wszystkie swoje działania oraz ich zgodność z obowiązującym prawem. Wszelkie poufne dane osobowe i firmowe zostają zabezpieczone, klient otrzymuje gwarancję pełnej dyskrecji. Poziom merytorycznej wiedzy, doświadczenia zawodowego i przygotowania do prowadzenia również wymagających spraw z zakresu księgowości czy kadr jest zwykle większy w wyspecjalizowanych w takich działaniach biurach księgowych niż ma to miejsce w przypadku własnych księgowych czy działów HR w firmach. Ten fakt nie powinien dziwić: w biurach księgowych pracują sami specjaliści w swoim fachu, regularnie podnoszący swoje kwalifikacje, uczestniczący w szkoleniach branżowych i wdrażający wszelkie aktualne wymogi prawne. Ich praca poddawana jest regularnej kontroli, muszą się wyróżniać fachowością, sumiennością i zaangażowaniem. Poszukując pracowników do własnej firmy do działu HR lub samodzielnego specjalisty od kadr i płac, nigdy nie możemy mieć pewności, czy znajdziemy i zatrudnimy rzetelną osobę o odpowiednich kompetencjach i wymaganym podejściu do pracy. A wszelkie pomyłki własnych pracowników, czy to w sprawach kadrowo-płacowych, czy księgowych, mogą niestety przedsiębiorstwo drogo kosztować, dlatego lepiej unikać niepotrzebnego ryzyka i zlecić te sprawy profesjonalistom z zewnątrz.
