Jak wybrać biuro rachunkowe dla firmy?
Małe i średnie firmy, które nie posiadają własnego działu księgowego, często korzystają z usług zewnętrznych biur rachunkowych, którym powierzają swoją dokumentację finansową. O sukcesie wzajemnej współpracy decyduje przede wszystkim wybór odpowiedniego biura. Czym kierować się przy takim wyborze?
Uprawnienia biura rachunkowego
Poszukując odpowiedniego biura rachunkowego, które będzie prowadzić naszą księgowość, należy zacząć od sprawdzenia jego uprawnień. Warto pamiętać, że pracującym w nim ludziom powierzamy wszystkie tajemnice finansowe firmy, dlatego musimy zyskać pewność, że nie zostaną one wykorzystane do innych celów. Podstawowym dokumentem, jakim powinno się legitymować takie biuro, jest aktualny certyfikat księgowy Ministerstwa Finansów. Należy sprawdzić zarówno autentyczność, jak i ważność takiego certyfikatu. Niezwykle istotna dla Ciebie jako osoby zlecającej prowadzenie księgowości, jest polisa od odpowiedzialności cywilnej, jaką posiada wybrane biuro. Posiadanie ważnej polisy oznacza, że pracownicy traktują Cię poważnie i podchodzą do swoich obowiązków profesjonalnie. Wyjątkowym atutem, świadczącym na korzyść biura, jest dodatkowe ubezpieczenie usług nieobjętych obowiązkowym OC, jak np. prowadzenie książki przychodów i rozchodów czy rozliczenia z ZUS. Polisa umożliwi Ci dochodzenie ewentualnych odszkodowań, jeśli zostaną popełnione błędy na Twoją niekorzyść.
Twój osobisty księgowy
Ważnym aspektem podczas wybierania biura rachunkowego jest zdecydowanie się na taką firmę, która potraktuje Cię w sposób indywidualny. Im większe przedsiębiorstwo, tym mniejsze szanse, że Twoja działalność gospodarcza nie zaginie w tłumie setek innych spraw. Idealnym rozwiązaniem jest Twój osobisty księgowy, który nie tylko będzie dobrze orientował się w kwestiach finansowych Twojego warsztatu, sklepu czy salonu fryzjerskiego, ale też utrzyma z Tobą stały kontakt telefoniczny i na czas poinformuje Cię o różnych ważnych kwestiach. Cechą świadczącą na korzyść biura jest też doświadczenie pracujących w nim specjalistów. Młodzi ludzie częściej popełniają błędy i nie zawsze potrafią poradzić sobie z niestandardowymi sytuacjami. Doświadczony księgowy zna różne niuanse zawarte w przepisach, a dzięki swojej wiedzy i wprawie rzadziej popełnia błędy.
Specjalizacja biura i ceny usług
Poza doświadczeniem pracowników biura istotnym elementem jest także jego specjalizacja. Jeśli prowadzisz małą firmę zapewne rozliczasz się na podstawie KPiR, płacąc podatek liniowy. W większym przedsiębiorstwie obowiązują inne zasady rozliczeń, inne formy opodatkowania, w tym podatek VAT, szczególnie problematyczny w handlu, gdzie obowiązuje kilka jego wielkości. Korzystne dla Ciebie będzie zorientowanie się, czy biuro zajmuje się właśnie taką formą rozliczeń, jakiej wymagasz. Idealnym rozwiązaniem jest zatrudnianie specjalistów z wielu dziedzin, dzięki czemu możesz przekształcić swoją firmę, zachowując współpracę w zakresie Twojej księgowości. Usługa księgowa to również wydatek obciążający budżet Twojej firmy, dlatego z pewnością zainteresują Cię oferowane ceny usług. Warto też zasięgnąć opinii innych klientów biura i dowiedzieć się, jakie mają doświadczenia. Można również skorzystać z gotowych list firm, np. Listy biur rachunkowych aleRanking.
