Własna księgowość czy współpraca z biurem rachunkowym? Co się bardziej opłaca
Księgi przychodów i rozchodów, rachunkowe, ewidencje, raporty, obsługa kadr… Wielość i różnorodność zadań związanych z obsługą rachunkową przedsiębiorstwa zawsze wymaga sięgnięcia po pomoc profesjonalisty. Pytanie, przed którym stają współcześni przedsiębiorcy, brzmi: budować dział księgowy czy korzystać z outsourcingu?
Tradycyjnym rozwiązaniem w polskich firmach jest zatrudnianie własnych księgowych lub nawet bardziej karkołomne rozwiązanie, czyli próby samodzielnego prowadzenia księgowości. Outsourcing księgowy jest odpowiedzią na słabe strony obu tych klasycznych rozwiązań – mówi ekspert z Biura Rachunkowego Krystian Samborski.
Czemu nie własna księgowa?
Dla biznesmenów starszego pokolenia własna księgowa zatrudniona na etacie często wydaje się najlepszym rozwiązaniem. Od takiej osoby, będącej pracownikiem firmy, oczekuje się rzetelności i lojalności. Pracodawcy podkreślają aspekt zachowywania wszystkich poufnych informacji wewnątrz przedsiębiorstwa.
Jednak powierzając finanse naszej firmy jednej osoby, jesteśmy skazani na jej łaskę i niełaskę, skutkiem czego w niejednym przedsiębiorstwie to właśnie pracownik księgowości trzyma formalną władzę. W przypadku zakończenia współpracy w mniej ugodowych okolicznościach niż byśmy tego oczekiwali, wiedza naszej eks-księgowej może okazać się bardzo niebezpieczna.
Bezpieczeństwo finansów firmy
Co więcej, korzystając z wewnętrznych działów księgowych firmy biorą na siebie pełną odpowiedzialność finansową za ewentualne błędy. W przypadku współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym, podpisując umowę współpracy, dzielimy odpowiedzialność z usługodawcą, przy czym biuro rachunkowe musi posiadać ubezpieczenie. Jest to rodzaj gwarancji, że zewnętrzny księgowy dołoży wszelkich starań, by w rozliczeniach nie pojawiły się żadne pomyłki.
Koszty obsługi księgowej
Własny pracownik zawsze generuje koszty. Wynagrodzenie to oczywista sprawa, ale do tego dochodzą rozmaite składki, ubezpieczenia, urlopy zdrowotne i wypoczynkowe etc. Współpracując z biurem rachunkowym przedsiębiorca płaci wyłącznie za wykonaną usługę. Nie musi też troszczyć się o podnoszenie kwalifikacji pracownika (koszt kursów i szkoleń), czy oprogramowanie niezbędne do pracy w rachunkowości.
Ponieważ biura rachunkowe specjalizują się właśnie w dziedzinie finansów, ewentualna współpraca oznacza stały dostęp do aktualnej fachowej wiedzy i wsparcie specjalistów doskonale zorientowanych w obowiązujących przepisach. W ten sposób nie tylko zabezpieczamy się przed błędami w rozliczeniach skarbowych, ale zyskujemy możliwość rentownej optymalizacji podatkowej.
Podsumowując, współpraca z biurem rachunkowym wydaje się znacznie lepszym rozwiązaniem niż własna księgowość. Wsparcie specjalisty w zewnątrz to jednocześnie oszczędność i bezpieczeństwo, pewność rzetelnie poprowadzonej księgowości.
