Obsługa kadr i płac. Dlaczego warto zaufać profesjonalistom?
Rozwój biznesu to bardzo angażujące zajęcie. Niestety, ale obsługa kadr i płac ogromnie pochłania czas właścicieli, uniemożliwiając im skupienie się na celach i zadaniach. Jeśli nawet zatrudnią oni do tego pracowników, poszukiwania, rekrutacja, opłata etatu, wysokie składki, szkolenia i wiele innych czynników znacznie obciążają kieszeń. Rozwiązaniem jest skorzystanie z usług zewnętrznego biura rachunkowego. Co warto o nim wiedzieć?
Biuro rachunkowe do obsługi kadr i płac – jakie usługi świadczy?
Usługi biur rachunkowych do obsługi kadr i płac są skierowane do wszystkich przedsiębiorców. Dotyczy to zazwyczaj nie tylko dużych korporacji, ale też średnich i małych firm. Profesjonaliści zajmują się całością lub częścią funkcji związanych z administracją płac i kadr – według preferencji i wymogów klientów. Ceny takich usług są zróżnicowane, zależnie od zakresu obowiązków, wielkości firmy oraz zaangażowania konkretnej liczby specjalistów.
Biuro rachunkowe do obsługi kadr i płac świadczy rozmaite usługi księgowe: począwszy od prowadzenia kartotek pracowników, po dokonywanie rozliczeń, aż po kontakt z ZUS-em. Do jego zadań należy również nadzór nad kartotekami, obliczanie wynagrodzeń i zasiłków, wystawianie zaświadczeń, jak i doradztwo z zakresu prawa pracy.
Profesjonaliści zajmują się też sporządzaniem deklaracji podatkowych pracowników. Co istotne, po otrzymaniu pełnomocnictwa, reprezentują nawet przedsiębiorcę w urzędach, gdy jest wymagane osobiste stawiennictwo.
Eksperci z biura rachunkowego mogą przejąć jeszcze inne obowiązki, w tym związane z ZUS-em. Należą do nich zgłaszanie ubezpieczeń pracowników, wyrejestrowanie z nich czy też sporządzanie korekt. W imieniu płatnika prowadzą też korespondencję z urzędem, wypełniają druki Z-3 i Z-3a. Profesjonaliści mają jeszcze szerszy zakres obowiązków, w tym sporządzają sprawozdania GUS oraz składają do PFRON deklaracje i wnioski.
Jakie są zalety skorzystania z usług biur rachunkowych do obsługi kadr i płac?
Kadry i płace w ogromnej mierze wpływają na sukces firmy. Dlatego powinni się nimi zająć prawdziwi specjaliści, którzy mają odpowiednie umiejętności i doświadczenie. Przede wszystkim wpłynie to na redukcję kosztów. Przedsiębiorcy nie muszą zatrudniać własnych pracowników kadrowych, opłacać etatów, martwić się ich urlopami lub szukaniem nowych pracowników w razie ich odejścia. Profesjonaliści z biura rachunkowego są cały czas dostępni i generują dużo mniej kosztów.
- Eksperci z zewnątrz gwarantują poufność danych, podpisując stosowne dokumenty. Właściciel firmy może więc im w pełni zaufać. Świadczą oni też bieżące nieustanne wsparcie i działają z użyciem tylko nowoczesnych technologii i narzędzi informatycznych. Eliminują one ryzyko błędu i przyśpieszają wszelkie procesy – wyjaśnia specjalista z Biura Rachunkowego „Saldo” S.C.
Obniżenie kosztów administracyjnych, ogromna oszczędność czasu i odciążenie z wymagających obowiązków skutecznie zachęcają do skorzystania z usług biur rachunkowych.
