Materiał Partnera
Na czym polega prowadzenie księgi przychodów i rozchodów?

Na czym polega prowadzenie księgi przychodów i rozchodów?

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów – choć z pozoru dość łatwe – wymaga sporej wiedzy fachowej. Nie każdy z nas potrafi odnaleźć się w meandrach współczesnej księgowości, dlatego bezpieczniej zaufać fachowcom. Profesjonalne biura rachunkowe dbają o to, by KPiR była prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami. Co to jednak oznacza w praktyce?

Zasadność prowadzenia KPiR

Księga przychodów i rozchodów (w skrócie KPiR) to najpopularniejszy rodzaj ewidencji, wykorzystywany w księgowości uproszczonej. Jest to swoisty rejestr transakcji – wszelkiego rodzaju przychodów, a także wydatków i zakupów poczynionych przez daną firmę w określonym przedziale czasowym. W jakim celu należy prowadzić dokumentację?

Obowiązek prowadzenia KPiR jest narzucany przez ustawę. Dzięki księdze, podatnik może obliczyć wysokość swoich zobowiązań podatkowych w przejrzysty sposób. Tym samym unika problemów rozliczeniowych z Urzędem Skarbowym i innymi jednostkami administracji podatkowej – objaśnia ekspert Biura Rachunkowego Sigma z Warszawy.

Obowiązek zakładania księgi

Kto jest zobowiązany do założenia KPiR? Przede wszystkim osoby fizyczne, prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Księgę prowadzą też spółki cywilne, jawne i partnerskie osób fizycznych, których przychody za poprzedni rok obrotowy wyniosły do 2 000 000 euro netto, po przeliczeniu na PLN według kursu średniego NBP.

W niektórych przypadkach przysługuje zwolnienie z prowadzenia KPiR. Są to wyjątkowe sytuacje, takie jak choroba, starszy wiek osoby prowadzącej działalność gospodarczą czy rozmiar przedsiębiorstwa. Wniosek o zwolnienie z prowadzenia księgi powinien być złożony w terminie do 30 dni przed miesiącem, od którego nie chcemy kontynuować ewidencji.

Najważniejsze zasady prowadzenia KPiR

Wszystkie działania związane z prowadzeniem księgi przychodów i rozchodów powinny być podejmowane w ramach obowiązującego systemu podatkowego i przepisów prawa. Korzystnym rozwiązaniem jest stosowanie tabeli z kolumnami, opisanej zgodnie ze specyfikacją podatkową. Za dobrą praktykę uchodzi też comiesięczne zamykanie i podsumowywanie tabeli, co pozwala uporządkować informacje i uniknąć pomyłek w liczeniu.

Podstawą prowadzenia KPiR jest systematyczność i rzetelność. Każda dokonana transakcja powinna być odnotowywana w księdze w należyty sposób – zarówno wydatki, jak i przychody. Dzięki temu zyskujemy jasny obraz naszej sytuacji finansowej, a także minimalizujemy ryzyko wystąpienia błędów podatkowych oraz związanych z nimi konsekwencji prawnych – podsumowuje specjalista Biura Rachunkowego Sigma.
Kategorie
Warto przeczytać
Cechy dobrego biura rachunkowego
Biuro rachunkowe nie powinno mieć problemów z prowadzeniem jakiegokolwiek rodzaju księgowości. Ponadto może posiadać ofertę poszerzoną o obsługę kard i płac. Na dobre biuro składają się odpowiednio wykwalifikowani...
Jak znaleźć dobre biuro księgowe?
Niezależnie od tego, czy dopiero zamierzamy otworzyć własną działalność gospodarczą, czy też jesteśmy doświadczonymi przedsiębiorcami poszukującymi profesjonalnych usług zewnętrznych, zapewne staniemy przed wyborem...
Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe?
Zagadnienia podatkowe i kwestie finansowe nie są łatwym tematem. Dlatego kiedy prowadzimy własną działalność, nie chcemy zajmować się tymi sprawami. Boimy się popełnienia błędów, które mogłyby doprowadzić do trudnych...
Kalkulatory
Znajdź biura rachunkowe