Na czym polega obsługa kadr i płac?

Każda firma, niezależnie od swej wielkości powinna zapewnić swoim pracownikom odpowiednią obsługę kadrowo-płacową. Dla mniejszych firm, zatrudniających zaledwie kilka osób, utworzenie własnego działu kadrowo płacowego zwykle jest kosztem daleko wykraczającym poza możliwości finansowe – dlatego tego typu przedsiębiorstwa decydują się najczęściej na skorzystania z usług zewnętrznych biur rachunkowych.

Podstawy obsługi kadr i płac

Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje – jak sama nazwa wskazuje – wszystkie kwestie związane z pracownikami zatrudnionymi przez przedsiębiorstwo oraz ich wynagrodzeniami. Specjaliści od kadr zajmują się między innymi:

• Kompletowaniem akt osobowych pracowników – niezbędnych do legalnego zatrudnienia
• Prowadzeniem ewidencji czasu pracy – w tym rejestracja zwolnień lekarskich i urlopów, prowadzeniem ewidencji zasiłkowej, urlopowej etc.
• Prowadzeniem działań związanych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych – sporządzaniem deklaracji i informacji, rejestracja i wyrejestrowanie pracowników, prowadzeniem korespondencji z ZUS-em
• Zarządzaniem dokumentacją przebiegu zatrudnienia (umowy o pracę, zlecenie etc)

Z drugiej strony mamy również obsługę płacową, na którą składa się oczywiście rozliczanie wypłat pracowniczych oraz wypłat z tytułu umów cywilnoprawnych, a także prowadzanie dokumentacji podatkowych – mówi specjalista biura rachunkowego Bilans -  Do tego wszystkiego dochodzi również często profesjonalne doradztwo z zakresu prawa pracy oraz prawa podatkowego.

Dlaczego warto skorzystać z usług biura rachunkowego?

Outsourcing usług kadrowo-płacowych posiada wiele zalet. Najważniejsze to:

• Duża oszczędności pieniędzy – zewnętrzne biuro rachunkowe pobiera opłatę wyłącznie za wykonaną usługę, podczas gdy zatrudnienie własnego księgowego lub specjalistę od kadr wiąże się z koniecznością wypłaty pełnej pensji oraz dodatkowymi kosztami (podatek, ZUS, ubezpieczenie zdrowotne). To doskonałe rozwiązanie dla małych firm.
• Oszczędność czasu – obsługa kadrowo-płacowa kilkuosobowej firmy wymaga sporo czasu. Czas ten lepiej poświęcić na rozwijanie własnej działalności. Nawet jeśli zlecimy swoim pracownikom wypełnienie ich własnych PIT-ów, ponosimy w ten sposób pewne straty czasowe, które oznaczają również stratę pieniędzy.
• Wysokie bezpieczeństwo – istotną przeszkodzą na drodze do samodzielnego obsługiwania kadrowo-płacowego swojej firmy jest fakt, iż wymaga to sporej wiedzy na temat aktualnych przepisów, umiejętności oraz doświadczenia. Wszelkie pomyłki związane z tą materią mogą nieść za sobą poważne konsekwencje prawne.