Jakie zalety ma wsparcie biura rachunkowego w razie kontroli urzędniczej?
Wielu przedsiębiorców obawia się kontroli urzędniczej, pomimo że wszelkie działania przeprowadzają zawsze zgodnie z prawem i w wyznaczonych terminach. Żeby uniknąć niepotrzebnego stresu, warto korzystać z usług biura rachunkowego, które prowadzi finanse firmy, a także uczestniczy personalnie podczas kontroli różnych instytucji. Jakie zalety ma to rozwiązanie? Podpowiadamy.
Biuro rachunkowe może reprezentować swojego klienta podczas kontroli urzędniczej
Kontrole urzędnicze mogą być wszczęte w różnych sytuacjach. Najczęściej takie czynności przeprowadza Zakład Ubezpieczeń Społecznych, a także Państwowa Inspekcja Pracy. Kontrolowany płatnik ma jednak prawo wskazać osobę, która będzie uczestniczyła w tym wydarzeniu. Wielu przedsiębiorców prosi wówczas o pomoc swoje biuro rachunkowe. Jego pracownicy w takiej sytuacji mogą wykonywać następujące czynności:
udzielać wyjaśnień inspektorom,
udostępniać wszelkie księgi, dokumenty, a także inne nośniki związane z zakresem kontroli,
przedstawić tłumaczenia na język polski dotyczące dokumentacji finansowo-księgowej aktów sporządzonych w języku obcym.
Osoba kontrolowana, jeżeli udzieli pracownikom biura rachunkowego stosownych upoważnień, nie musi w ogóle być obecna podczas przeprowadzania czynności przez instytucje państwowe. Dla wielu przedsiębiorców jest to ogromna zaleta, ponieważ nie muszą oni samodzielnie udzielać wyjaśnień, a także denerwować się kontrolą. Zatrudnieni przez nich specjaliści zajmą się pełną obsługą urzędników państwowych i zapewnią im niezbędne warunki do przeprowadzenia czynności kontrolnych.
Biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność w razie kontroli urzędniczej u klienta
Ze względu na to, że biuro rachunkowe zazwyczaj zajmuje się sporządzaniem dokumentów pracowniczych, naliczaniem płac, bądź deklaracji podatkowych, może ono uczestniczyć w kontroli PIP i ZUS. Dodatkowo ponosi odpowiedzialność przed tymi instytucjami w zakresie objętym umową. W sytuacji, kiedy kontrola wykaże, że doszło do jakichkolwiek naruszeń spowodowanych jego pracą, wówczas może zostać ukarane. Nie ponosi jednak odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia, na które nie ma wpływu, takie jak brak przestrzegania przepisów BHP czy nieprawidłowa organizacja pracy u swojego klienta.
Wybierając biuro rachunkowe, warto więc zdecydować się na firmę, której specjaliści uczestniczą personalnie podczas kontroli urzędniczej, taką jak CASUS. Pozwoli to przedsiębiorcy uniknąć wielu problemów i stresu związanego z wykonywaniem czynności kontrolnych.
