Dlaczego prowadząc firmę, warto skorzystać z usług księgowych?
Usługi księgowych w prowadzeniu firmy odgrywają ogromną rolę. Przedsiębiorcy, którzy decydują się na założenie działalności gospodarczej, muszą być świadomi konieczności prowadzenia rachunków, pilnowania finansów oraz terminowego opłacania podatków czy składek ubezpieczeniowych. Wymaga to dużej wiedzy i specjalistycznych programów, którymi dysponują specjaliści z tego zakresu. Jaka jest rola usług księgowej w prowadzeniu firmy?
Jakie zadania wykonuje księgowy?
Właściciel działalności gospodarczej musi prowadzić księgi rachunkowe – zarówno na zasadach ogólnych, jak i w formie uproszczonej. Przepisy prawa regulują zasady i obligują przedsiębiorców także do przechowywania dowodów księgowych przez określony czas, który jest uzależniony od kategorii jaką pełnią. Najkrótszy czas to 5 lat i jest związany z dowodami księgowymi (akta osobowe pracowników muszą być przechowywane u pracodawcy przez 50 lat od momentu zakończenia współpracy). Wykonanie i dopilnowanie wszystkich obowiązków wraz z bieżącym prowadzeniem działalności może być więc bardzo skomplikowanym zadaniem. Właśnie dlatego warto wspierać się pomocą księgowo-finansową oraz zyskać pewność, że wszystkie czynności będą przeprowadzane prawidłowo i w terminie.
Usługi księgowe oferują wykonywanie wielu profesjonalnych czynności z zakresu podatków, prowadzenia ksiąg rachunkowych, itp. Wymaga to jednak dysponowania wiedzą i umiejętnościami, które specjaliści regularnie zdobywają w trakcie kursów i szkoleń. Wykwalifikowana obsługa księgowa w prowadzeniu firmy dba także o terminowe dokonywanie opłat i wypłat pracownikom. W większych firmach odpowiada za to główny księgowy, jednak w kilkuosobowych jednostkach korzystniejsze jest zatrudnienie pomocy z zewnątrz. Biura rachunkowe pomagają w nadzorowaniu nie tylko bieżącej sytuacji, ale także w trudniejszych przypadkach współpracują z takimi organami zewnętrznymi i instytucjami jak urząd skarbowy czy ZUS.
Dlaczego warto korzystać z pomocy księgowej?
Właściwie prowadzona księgowość pozwala uniknąć dotkliwych kar. Biura rachunkowe czuwają nad terminowym sporządzaniem dokumentacji, jej właściwą archiwizacją oraz opłacaniem składek. Te i wiele innych zadań oferuje biuro rachunkowe mgr inż. Jolanty Krzyształowskiej z Krakowa. Księgowi dysponują doskonałą znajomością przepisów oraz umiejętnościami w biegłym posługiwaniu się nimi. Monitorują także bieżącą sytuację finansową, a w przypadku wystąpienia problemów – wdrażają środki umożliwiające ich pokonanie.
