Co wchodzi w zakres obsługi kadrowo-płacowej?
W polskich warunkach gospodarczych obsługa kadrowo-płacowa jest przedmiotem kompetencji biur rachunkowych, pracowników księgowych zatrudnionych w danej firmie, ale również biur doradztwa podatkowego. W zależności od wybranej firmy obsługującej zakres świadczonych usług może być bardzo duży i może obejmować praktycznie wszystkie aspekty biurowo-księgowej działalności konkretnej organizacji. Przyjrzyjmy się kompetencją każdej z firm.
Kompetencje biur księgowych i rachunkowych
W myśl polskich przepisów prawnych zawód księgowego polega na ewidencjonowaniu zdarzeń gospodarczych zgodnie z życzeniami podmiotu, które w tych zdarzeniach uczestniczył oczywiście w granicach i w zgodzie z obowiązującym ładem prawnym. Oznacza to, że księgowy nie ma podstaw do tego, aby doradzać przedsiębiorcy w zakresie podejmowanych decyzji – może on jedynie zapisywać ich skutki. Dotyczy to zarówno obsługi płacowej jak i obsługi kadrowej. Aby dowiedzieć się więcej szczegółów na temat zakresu obsługi, podjęliśmy rozmowę z przedstawicielem spółki Zarządzanie Biznes Finanse Sp. z o.o., który wyjaśnił nam, że na działania związane z obsługą kadrową składa się ewidencjonowanie czasu pracy, prowadzenie akt osobowych pracowników oraz zarządzenie dokumentacją dotyczącą przebiegu zatrudnienia każdego pojedynczego pracownika. Rozszerzeniem tej usługi jest pomoc w zatrudnianiu nowych osób, prowadzenie dokumentacji niezbędnej do rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz pilnowaniem ciągłości szkoleń BHP, oraz pilnowanie innych spraw związanych z urlopami, zwolnieniami chorobowymi etc. Z kolei obsługa płacowa polega na tworzeniu rozliczeń oraz listy wynagrodzeń, a w szczególności na sporządzaniu list wypłat z tytułu umów cywilno-prawnych. Dodatkowo firma świadcząca takie usługi zajmuje się również rozliczaniem zobowiązań publiczno-prawnych spoczywających na danym podmiocie gospodarczym.
Kompetencje biur doradztwa podatkowego
Warto również podkreślić, że w Polsce istnieje instytucja Doradcy Podatkowego, która jest regulowana odpowiednimi przepisami, a prawo do wykonywania zawodu wymaga zdania odpowiednich egzaminów oraz aplikacji. Doradca Podatkowy jest bowiem osobą, która posiada szersze kompetencji niż biura rachunkowe czy księgowe, ponieważ może udzielać porad zmierzających do optymalizacji wysokości zobowiązań publiczno-prawnych oraz, może sugerować podejmowanie działań, które wpłyną na wysokość takich zobowiązań. Ponadto Doradca wezwany na przesłuchanie nie ma obowiązku ujawniania swojej wiedzy na temat stanu finansów klienta, ponieważ jest chroniony tajemnicą zawodową, z której może go zwolnić wyłącznie Sąd w toku postępowania procesowego.
