Zalety powierzenia księgowości swojej firmy zewnętrznemu partnerowi
Sprawne prowadzenie księgowości wymaga dużej wiedzy i rozeznania w prawie podatkowym, które w Polsce jest wyjątkowo skomplikowane i chwiejne. Wiele firm decyduje się na powierzenie księgowości zewnętrznej firmie. Co je do tego skłania? Jakie są zalety korzystania z outsourcingu księgowego? Oto powody, dla których warto powierzyć księgi specjalistom.
Zakres obowiązków księgowego
Zakres pracy księgowego różni się w zależności do tego, jak liczna jest obsługiwana przez niego firma oraz jak wiele transakcji przeprowadza, a także w jakich ramach prawnych funkcjonuje. Nawet jednak przy małym przedsiębiorstwie zakres ten jest dość szeroki.
Księgowy ma na swoich barkach rozliczenia finansowe oraz podatkowe ze wszystkimi podmiotami – zarówno klientami oraz kontrahentami, jak i urzędami – to do niego należą kontakty z ZUS i US. Ponadto księgowy lub księgowa prowadzi księgę przychodów i rozchodów, księgi rachunkowe w przypadku pełnej księgowości lub ewidencję przychodów (w przypadku rozliczania ryczałtowego).
Zadaniem księgowego jest nie tylko prowadzenie tych ksiąg, ale też dbałość o przechowywanie ich oraz udostępnianie innym podmiotom na wypadek kontroli urzędu czy zleconego audytu. To na księgowym spoczywa także odpowiedzialność za terminowe i zgodne z umową wypłaty wynagrodzeń dla pracowników.
Dlaczego warto powierzyć księgowość zewnętrznej firmie?
Największą zaletą zewnętrznej firmy prowadzącej księgowość są duże oszczędności – zarówno pieniędzy, jak i czasu. Jeżeli mamy niewielkie przedsiębiorstwo (np. jednoosobową działalność gospodarczą), najczęściej brak nam czasu i wiedzy do tego, aby rzetelnie zająć się rozliczeniami. Samodzielne próby prowadzenia księgowości są zawsze pewną improwizacją, wymagają ogromu czasu i zapoznania się z przepisami podatkowymi, a nawet to nie daje gwarancji poprawności rozliczania się.
Błędy mogą nas słono kosztować – rezultaty naszej niewiedzy mogą zostać zinterpretowane przez urzędnika jako próba oszustwa podatkowego. Dodatkowo czas, który powinniśmy przeznaczać na pracę przynoszącą dochód, tracimy na zajęcia księgowe. Zewnętrzna obsługa księgowa rozwiązuje wszystkie te problemy.
Jeżeli z kolei firma jest dość duża, pojawia się dylemat – zatrudnić własnego księgowego czy zewnętrzną firmę? Zewnętrzny partner wydaje się korzystniejszą opcją. Koszt utrzymania etatu księgowego jest wyższy niż cena obsługi przez firmę z zewnątrz. To wszystko przemawia za tym, aby swoje księgi powierzyć specjalistom – można zaoszczędzić pieniądze i czas, a co najważniejsze – spać spokojnie. Profesjonalne usługi księgowe świadczy www.biuro-wawrzynek.pl.
