Dlaczego warto powierzyć prowadzenie księgowości zewnętrznemu partnerowi
Na każdej firmie spoczywa obowiązek prowadzenia księgowości. Formalności i procedury z tym związane są niezwykle czasochłonne, wymagają specjalistycznej wiedzy oraz odpowiedzialnego, rzetelnego podejścia. Co zrobić, jeśli nie posiadamy odpowiednich kompetencji? Dobrą alternatywą dla działania na własną rękę jest outsourcing księgowości.
Problemy z samodzielną księgowością
Większość prowadzących działalność gospodarczą nie posiada wystarczających kwalifikacji do prowadzenia spraw księgowych. Jest to zrozumiałe, biorąc pod uwagę zawiłość procedur i nieustanne zmiany przepisów. Mimo to niektórzy, szukając pozornych oszczędności, decydują się działać na własną rękę. Zastanówmy się jednak, co możemy stracić, gdy zdecydujemy się na księgowość we własnym zakresie? Na to pytanie odpowiada ekspert z biura rachunkowego DRD Business Center w Poznaniu: Sprawne i rzetelne prowadzenie księgowości wymaga doświadczenia, a także nieustannego aktualizowania wiedzy. Oczywiście pewnym rozwiązaniem jest zatrudnienie na etat wykwalifikowanego księgowego, jednak jest to spory wydatek, często nieuzasadniony w przypadku mniejszych firm. Utrzymanie pracownika to koszt nie tylko jego pensji, ale też szkoleń, materiałów czy oprogramowania. Do tego musimy liczyć się z ewentualnymi zwolnieniami lekarskimi, urlopami czy innymi sytuacjami, kiedy ciągłość w prowadzeniu ksiąg stanie pod znakiem zapytania. W razie jakichkolwiek zaniedbań możemy narazić się na nieprzyjemności, nawet kary finansowe. Warto zatem rozważyć skorzystanie z usług outsourcingowych, czyli powierzyć księgowość zewnętrznemu podmiotowi.
Zalety outsourcingu
Korzystając z usług księgowych partnera zewnętrznego zyskujemy cenny czas. Możemy skoncentrować się na istocie działalności firmy zamiast na poszukiwaniu kolejnych księgowych. Zyskujemy też pieniądze, ponieważ zatrudnienie firmy zewnętrznej to mniejszy koszt w porównaniu do zatrudniania pełnoetatowego pracownika. Otrzymujemy cenną praktykę i wiedzę – pracownicy biur rachunkowych mają doświadczenie w prowadzeniu różnych spraw z wielu branż, dlatego sprawnie podejdą do swoich zadań. Korzystanie z takich usług jest przy tym bezpieczne, a to dzięki konieczności posiadania przez biuro rachunkowe ubezpieczenia OC, a często także specjalnych certyfikatów. Ponadto często zyskujemy też usługi dodatkowe: doradztwo, audyty czy pomoc przy projektach unijnych. Dzięki temu mamy gwarancję, że wszystkie podejmowane w tym zakresie kroki są zgodne z obowiązującymi przepisami a My możemy skupić się na rzeczywistej działalności swojej firmy.
